Der Bewertungsnachweis liegt vor, wenn er gebraucht wird
Kordanto ist das Werkzeug für die Lieferantenbewertung kleiner Produktionsbetriebe: eigene Kriterien mit Gewichtung, Gesamtscore mit Ampel, Erinnerung vor der nächsten Fälligkeit, jede Bewertung als PDF. Der Start dauert keinen halben Tag: Standardbogen vorbelegt, Lieferanten per Excel-Import, keine Schnittstelle nötig.
14 Tage kostenlosOhne ZahlungsdatenEndet automatisch
Ein Blick in die Anwendung
Die zentrale Ansicht ist die Lieferantenliste: Score, Ampelstufe und nächste Fälligkeit auf einen Blick. Je Lieferant zeigt der Bewertungsverlauf darunter, wie sich der Score über die Jahre entwickelt.
| Name | Warengruppen | Score | Fälligkeit |
|---|---|---|---|
| Lahntal Stahlbau GmbH | Stahlbau | 92 %Gut | 15.11.2026 |
| Wesermünde Kunststofftechnik KG | Spritzguss | 74 %Beobachten | 03.10.2026 |
| Odertal Oberflächentechnik GmbH | Galvanik | 55 %Kritisch | Überfällig seit 12.08.2026 |
| Spreewerk Verpackungen GmbH | Kartonagen | 88 %Gut | 20.01.2027 |
- Lahntal Stahlbau GmbH92 %GutStahlbau15.11.2026
- Wesermünde Kunststofftechnik KG74 %BeobachtenSpritzguss03.10.2026
- Odertal Oberflächentechnik GmbH55 %KritischGalvanikÜberfällig seit 12.08.2026
- Spreewerk Verpackungen GmbH88 %GutKartonagen20.01.2027
Heute liegt die Bewertung in Excel-Dateien
In vielen kleinen Betrieben läuft die Lieferantenbewertung über Excel-Listen oder Papierformulare. Das funktioniert, solange niemand nachfragt. Bewertungstermine geraten in Vergessenheit, die Dateien liegen verstreut ab, und wer wissen möchte, wie sich ein Lieferant über die Jahre entwickelt hat, sucht alte Listen zusammen.
Ein häufiger Anlass, den Ablauf überhaupt zu formalisieren, ist eine Zertifizierung nach ISO 9001. Die Norm verlangt in Abschnitt 8.4, dass ein Betrieb selbst festlegt, nach welchen Kriterien er externe Anbieter auswählt, ihre Leistung überwacht und sie erneut bewertet, und dass er festhält, was dabei herauskam. Viele Betriebe brauchen dafür einen dokumentierten, wiederholbaren Prozess statt einer gewachsenen Sammlung von Dateien.
Kordanto hält diesen Ablauf an einer Stelle fest: festgelegte Kriterien, ein nachvollziehbarer Score, eine Erinnerung vor der nächsten Bewertung. Das Werkzeug selbst ist nicht zertifiziert oder auditiert und macht keinen Betrieb normkonform. Welche Kriterien angemessen sind und ob der Prozess im Betrieb so gelebt wird, entscheidet weiterhin der Betrieb.
Was am Ende abgeheftet wird
Jede gespeicherte Bewertung lässt sich als PDF ausgeben: die Kriterien mit ihrer Gewichtung, die vergebenen Werte, den daraus berechneten Gesamtscore, das Bewertungsdatum und die erfassende Person.
Dieselbe Ausgabe gibt es für den Verlauf eines Lieferanten und für die Gesamtübersicht aller Lieferanten.
Lieferant
Bewertung
Einzelwerte
| Kriterium | Gewichtung | Wert | Anteil |
|---|---|---|---|
| Qualität | 30 % | 4 / 5 | 24 % |
| Liefertreue | 25 % | 4 / 5 | 20 % |
| Preis / Kosten | 20 % | 3 / 5 | 12 % |
| Kommunikation & Service | 15 % | 4 / 5 | 12 % |
| Flexibilität | 10 % | 3 / 5 | 6 % |
Gesamtscore
74 %Beobachten
Ampel: grün ab 80 %, gelb ab 60 %, darunter kritisch.
Begründung
Zwei Teillieferungen im Quartal verspätet, Ware selbst ohne Beanstandung. Preisanpassung zum Jahreswechsel liegt über dem Marktdurchschnitt.
Funktionen
Der Funktionsumfang ist bewusst schlank gehalten und deckt den Bewertungsprozess vollständig ab.
Gesamtscore mit Ampel
Kriterien und ihre Gewichtung legt jeder Betrieb selbst fest. Aus den Einzelwerten berechnet Kordanto den gewichteten Gesamtscore und zeigt ihn als Ampel mit Zahl und Wort. Ab welchem Prozentwert die Ampel grün oder gelb zeigt, bestimmt ebenfalls der Betrieb.
Voreingestellt: grün ab 80 %, gelb ab 60 %, darunter kritisch.
Rhythmus und Erinnerung
Der Bewertungsrhythmus ist frei wählbar, je Lieferant oder einheitlich für den ganzen Betrieb. Wird eine Bewertung fällig, erinnert Kordanto automatisch per E-Mail.
Überfällig seit 12.08.2026
Ebenfalls enthalten
- Score-Verlauf je Lieferant
- PDF-Export für Bewertung, Verlauf und Gesamtübersicht
- Lieferanten-Import aus CSV oder Excel
- Bis zu 5 Nutzer mit den Rollen Administrator und Nutzer
In drei Schritten eingerichtet
Kriterien stehen schon
Jedes neue Konto enthält einen vollständigen Standardbogen mit fünf gewichteten Kriterien. Wer damit arbeiten kann, überspringt diesen Schritt; sonst werden Kriterien, Gewichtung und Skala frei angepasst.
Lieferanten anlegen
Lieferanten einzeln anlegen oder vorhandene Stammdaten als CSV-Datei importieren, auch direkt aus Excel kopiert. Eine Vorschau zeigt vor dem Speichern, was übernommen wird.
Bewerten
Bewertungen durchführen. An alles Weitere erinnert Kordanto, sobald die nächste fällig ist.
Warum die Daten getrennt bleiben
Lieferantendaten sind vertrauliche Geschäftsdaten. Kordanto ist deshalb von Grund auf darauf ausgelegt, dass Firmen strikt voneinander getrennt bleiben. Bewertungen bleiben nachvollziehbar, und gespeichert wird nur, was die Bewertung braucht.
Ihre Daten bleiben unter sich
Jede Firma sieht ausschließlich ihre eigenen Daten. Die Trennung wird von der Datenbank selbst erzwungen und automatisiert getestet, nicht nur von der Oberfläche zugesichert.
Hosting in der EU
Anwendung und Datenbank laufen in EU-Rechenzentren, jede Verbindung ist verschlüsselt.
Ihre Daten, Ihre Kontrolle
Kordanto speichert keine Zahlungs- oder Bankdaten Ihrer Lieferanten, sondern nur, was für die Bewertung nötig ist. Sie können Ihre Daten jederzeit als Export anfordern oder nach einer Kündigung vollständig löschen lassen.
Unveränderliche Bewertungen
Eine gespeicherte Bewertung lässt sich nicht mehr bearbeiten. Korrekturen laufen über einen dokumentierten Storno mit Datum, Person und Grund. Der Verlauf bleibt lückenlos nachvollziehbar.
Ein Beispiel aus dem echten Verlauf
Storniert am 03.09.2026 von T. Fischer. Grund: Preis versehentlich doppelt erfasst
Gedacht für ein bis fünf Nutzer je Betrieb
Kordanto richtet sich an kleine Produktionsbetriebe, in denen Einkauf oder Qualitätswesen die Lieferanten bewerten. Der Bewertungsprozess ist dort periodisch, meist quartalsweise oder jährlich. Er braucht ein Werkzeug, das ohne Einarbeitung auskommt.
Was Kordanto nicht ist
- Keine ERP-Anbindung: Kordanto läuft eigenständig, Stammdaten kommen einmalig per Import.
- Kein Reklamationsmanagement: es geht um die regelmäßige Bewertung, nicht um die Abwicklung einzelner Vorfälle.
- Kein Verkauf an Verbraucher oder ins Ausland: Kordanto richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB mit Sitz in Deutschland.
Kordanto ist noch in der Pilotphase
Der reguläre Betrieb hat noch nicht begonnen. Ein Testzugang ist deshalb kostenlos und unverbindlich, und die 14 Tage laufen mit vollem Funktionsumfang statt in einer eingeschränkten Fassung.
Der Preis ab dem regulären Start steht fest: 59 € netto je Monat für den gesamten Betrieb, monatlich kündbar. In der Testphase entsteht daraus kein Abo, denn dafür müssten Zahlungsdaten hinterlegt sein. Die verlangt die Registrierung nicht.
Häufige Fragen
Wo liegen die Daten?
In einer Datenbank in der EU. Auch die Anwendung selbst läuft in EU-Rechenzentren, die Übertragung ist durchgehend verschlüsselt.
Können andere Firmen meine Lieferanten sehen?
Nein. Jede Firma ist ein eigener Mandant. Die Trennung wird auf Datenbankebene erzwungen (Row Level Security: eine Regel, die die Datenbank selbst bei jeder Anfrage durchsetzt, unabhängig vom Programmcode der Anwendung) und ist so ausgelegt, dass auch ein Fehler in der Anwendungslogik keinen Zugriff über Firmengrenzen hinweg öffnet. Automatisierte Isolationstests prüfen genau das.
Wie viele Nutzer sind enthalten?
Je Betrieb sind bis zu 5 aktive Nutzerplätze enthalten, mit den Rollen Administrator und Nutzer. Das deckt den typischen Bedarf kleiner Betriebe. Sollten mehr nötig sein, schreiben Sie uns an kontakt@kordanto.com.
Kann ich vorhandene Lieferanten importieren?
Ja. Lieferantenstammdaten lassen sich als CSV-Datei importieren oder als kopierte Zellen direkt aus Excel einfügen. Eine Vorschau zeigt vor dem Speichern, was übernommen wird.
Was passiert nach der Testphase?
Die Testphase endet automatisch, ein kostenpflichtiges Abo entsteht nicht, weil keine Zahlungsdaten hinterlegt sind. Danach bleiben alle Daten zunächst lesbar, exportierbar und als PDF erhältlich; neue Bewertungen und Änderungen sind gesperrt. Ohne Abo werden die Daten anschließend vollständig gelöscht, den Termin nennt vorab eine E-Mail. Die Weiterführung als bezahltes Abo ist erst nach Ende der Pilotphase möglich und kostet dann 59 € netto je Monat für den gesamten Betrieb.
Was passiert mit meinen Daten bei Kündigung?
Nach der Kündigung bleiben die Daten 30 Tage erhalten; in dieser Frist kann ein Administrator die Kündigung zurücknehmen. Danach werden alle Daten der Firma vollständig gelöscht, nicht nur archiviert.
Macht Kordanto meinen Betrieb ISO-9001-konform?
Nein. Kordanto ist weder zertifiziert noch auditiert, und die Nutzung einer Software macht keinen Betrieb normkonform. Kordanto hält den Bewertungsablauf an einer Stelle fest: festgelegte Kriterien mit Gewichtung, Bewertungen mit Datum und Ergebnis, den Verlauf je Lieferant und einen PDF-Export davon. Ob die gewählten Kriterien angemessen sind und ob der Prozess im Betrieb so gelebt wird, beurteilen Ihr Betrieb und Ihr Auditor.
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